ระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมออนไลน์

ระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ เป็นระบบที่ออกแบบและพัฒนาขึ้น เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับคุณครูผู้รับผิดชอบงานกิจกรรมชุมนุมของโรงเรียน ในการบริหารจัดการการจัดกิจกรรมชุมนุมได้อย่างสะดวก รวดเร็วและถูกต้อง
รองรับการทำงานของกลุ่มผู้ใช้งาน ดังนี้
นักเรียน ครูที่ปรึกษาชุมนุมและผู้ดูแลระบบ

เอกสารแนะนำระบบ

webactivity_example_1

ระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมออนไลน์

ทำไมต้องเลือกใช้ระบบนี้?
       - เครื่องมือที่ช่วยให้โรงเรียนสามารถบริหารจัดการกิจกรรมชุมนุมได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ โดยเปิดโอกาสให้นักเรียนลงทะเบียนเลือกกิจกรรมตามความสนใจได้อย่างสะดวก
       - เหมาะกับโรงเรียนทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนขนาดเล็ก กลาง ใหญ่หรือใหญ่พิเศษ ก็สามารถใช้งานได้
ลงทะเบียนกิจกรรมตามความสนใจของนักเรียน
       - นักเรียนสามารถเลือกกิจกรรมที่ต้องการเข้าร่วมได้เองผ่านระบบออนไลน์
       - ระบบรองรับเงื่อนไขการสมัครของแต่ละกิจกรรม เช่น จำนวนที่นั่ง และระดับชั้นที่สามารถสมัครได้
รองรับการทำงานแบบออนไลน์ 100%
       - ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟน
ใช้งานง่ายและแสดงผลข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
       - ระบบออกแบบให้มีหน้าจอการทำงานที่ใช้งานง่าย แม้ไม่เคยใช้มาก่อน
       - ข้อมูลการลงทะเบียนแสดงผลทันทีแบบเรียลไทม์
สะดวกต่อการบริหารจัดการข้อมูลการลงทะเบียน
       - ครูที่ปรึกษาชุมนุมสามารถดูรายชื่อนักเรียน บันทึกเวลาเรียน และบันทึกผลการประเมินได้ง่าย
       - ครูผู้ดูแลระบบสามารถจัดการข้อมูลกิจกรรมได้อย่างเป็นระบบ
สามารถพิมพ์รายงานและส่งออกข้อมูลได้
       - รองรับการออกรายงานการลงทะเบียน รายงานเวลาเรียน รายงานผลการประเมิน และแบบประเมินผลกิจกรรมชุมนุม (รูปเล่มรายงาน)
       - ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และไฟล์ Excel เพื่อนำไปใช้ในการวิเคราะห์หรือรายงานต่อฝ่ายบริหาร

สำหรับนักเรียน

นักเรียนสามารถลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม ได้พร้อมกันหลายพันคน ตามเงื่อนไขแต่ละกิจกรรมชุมนุมที่กำหนดไว้
นักเรียนสามารถตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมได้แบบ Realtime
นักเรียนสามารถเปลี่ยน/เลือกกิจกรรมชุมนุมใหม่ได้ ตามจำนวนที่ระบบกำหนดไว้
นักเรียนสามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุมได้
นักเรียนสามารถตรวจสอบผลการประเมินกิจกรรมชุมนุมได้
นักเรียนสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ ในการเข้าสู่ระบบได้

สำหรับครูที่ปรึกษาชุมนุม

คุณครูสามารถเพิ่มข้อมูลกิจกรรมชุมนุมที่ตนเองรับผิดชอบได้ (กรณีผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน)
คุณครูสามารถจัดการแก้ไข/ดูรายละเอียดข้อมูลกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบได้ (กรณีผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน)
คุณครูสามารถตรวจสอบข้อมูลนักเรียนที่ลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบได้
คุณครูสามารถบันทึกเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบได้ (เช็คชื่อออนไลน์)
คุณครูสามารถบันทึกผลการประเมินกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบได้
คุณครูสามารถดูสถิติข้อมูลการลงทะเบียนของกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบ
คุณครูสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีผู้ใช้งานได้
คุณครูสามารถพิมพ์เอกสารกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบในรูปแบบไฟล์ PDF และไฟล์ Excel ได้
- ใบรายชื่อนักเรียนกิจกรรมชุมนุม
- รายงานข้อมูลเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุม
- รายงานข้อมูลเวลาเรียนไม่ถึง 80%
- รายงานข้อมูลผลการประเมินกิจกรรมชุมนุม
- แบบประเมินผลกิจกรรมชุมนุม (รูปเล่มรายงาน)

สำหรับครูที่ปรึกษาห้องเรียน

คุณครูสามารถตรวจสอบข้อมูลลงทะเบียนและข้อมูลเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุม ของนักเรียนห้องที่ปรึกษาได้
คุณครูสามารถพิมพ์เอกสารกิจกรรมชุมนุม ในรูปแบบไฟล์ PDF
- รายงานข้อมูลลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม
- รายงานข้อมูลเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุม
- รายงานข้อมูลเวลาเรียนไม่ถึง 80%

สำหรับผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่าระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม
ตั้งค่ากำหนดการเปิด-ปิดลงทะเบียน
จัดการบัญชีผู้ใช้งานระบบ
จัดการข้อมูลชั้นเรียน
จัดการข้อมูลครูที่ปรึกษาชุมนุม/ห้องเรียน
จัดการข้อมูลนักเรียน
จัดการข้อมูลกิจกรรมชุมนุม
จัดการข่าวประชาสัมพันธ์
จัดการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมให้กับนักเรียนรายบุคคล/ระดับชั้น/ห้องเรียน (กรณีนักเรียนไม่ลงทะเบียนตามระยะเวลาที่โรงเรียนกำหนด)
จัดการโอนข้อมูล เช่น ข้อมูลนักเรียน ข้อมูลครูที่ปรึกษาและข้อมูลกิจกรรมชุมนุม กรณีโรงเรียนกำหนดให้นักเรียนเรียนกิจกรรมชุมนุมที่เลือกตลอด 1 ปีการศึกษา ผู้ดูแลระบบสามารถโอนข้อมูลที่ลงทะเบียนภาคเรียนที่ 1 ไปยังภาคเรียนที่ 2 เพื่อใช้งานได้ โดยผู้ดูแลระบบไม่ต้องนำเข้าข้อมูลใหม่ และนักเรียนไม่ต้องลงทะเบียนในภาคเรียนที่ 2
บันทึกเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุม
บันทึกผลการประเมินกิจกรรม
รายงานข้อมูลลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมจำแนกตามระดับชั้น/ห้องเรียน และจำแนกตามกิจกรรม ในรูปแบบไฟล์ PDF และไฟล์ Excel
ผู้ดูแลระบบสามารถนำเข้า(อัพโหลด)ข้อมูลครูที่ปรึกษา/ข้อมูลนักเรียน/ข้อมูลกิจกรรมชุมนุมได้หลายรายการ ในรูปแบบไฟล์ Excel

ค่าบริการระบบกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ (รายปี)

เริ่มต้นที่ 1,500 - 5,000 บาท/ปี ราคาที่ทุกโรงเรียนเข้าถึงได้ คุ้มค่าทุกขนาดสถานศึกษา

📌 ลงทุนเพียงเล็กน้อย เพื่อยกระดับการบริหารจัดการทั้งระบบอย่างมืออาชีพ
ไม่ว่าโรงเรียนของท่านจะเป็น
🏫 ขนาดเล็ก | ขนาดกลาง | ขนาดใหญ่ | หรือขนาดใหญ่พิเศษ
ก็สามารถเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมกับจำนวนนักเรียนได้อย่างคุ้มค่า ดังนี้
🔹 แพ็กเกจ S1 รองรับนักเรียนไม่เกิน 700 คน     💰 ราคา 1,500 บาท/ปี
🔹 แพ็กเกจ S2 รองรับนักเรียนไม่เกิน 1,500 คน   💰 ราคา 2,000 บาท/ปี
🔹 แพ็กเกจ S3 รองรับนักเรียนไม่เกิน 2,500 คน  💰 ราคา 3,000 บาท/ปี
🔹 แพ็กเกจ S4 รองรับนักเรียนไม่เกิน 3,500 คน  💰 ราคา 4,000 บาท/ปี
🔹 แพ็กเกจ S5 รองรับนักเรียนไม่เกิน 4,500 คน  💰 ราคา 5,000 บาท/ปี
เมื่อคำนวณเฉลี่ยแล้ว
📊 ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อนักเรียน ประมาณ 1-2 บาท ต่อ 1 ปีการศึกษา (2 ภาคเรียน)
ถือเป็นต้นทุนที่ต่ำมาก เมื่อเทียบกับประสิทธิภาพในการบริหารจัดการทั้งระบบ
ลดภาระงานเอกสาร เพิ่มความสะดวก โปร่งใส และตรวจสอบได้

หากระบบสามารถตอบโจทย์การทำงานได้อย่างครบถ้วนและมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง
ประเด็นสำคัญอาจไม่ใช่ว่า “ราคาถูกหรือแพง”
เพราะสุดท้ายแล้ว… “ความคุ้มค่าในการลงทุน”
ย่อมมีความหมายมากกว่าตัวเลขของราคาเสมอ

สิ่งที่โรงเรียนจะได้รับ

สิทธิ์ใช้งาน ระบบกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ ระยะเวลา 1 ปี (365 วัน)
      URL สำหรับเข้าใช้งานในรูปแบบ
     https://*ชื่อโรงเรียน.webactivity.online
     *สามารถกำหนดชื่อเว็บไซต์ได้ด้วยตนเอง ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด
บัญชีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน สำหรับผู้ดูแลระบบ
คู่มือการใช้งานระบบกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ ประกอบด้วย
      - คู่มือสำหรับนักเรียน (ไฟล์ PowerPoint แก้ไขได้)
      - คู่มือสำหรับครูที่ปรึกษาชุมนุม (ไฟล์ Word แก้ไขได้)
      - คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ (ไฟล์ PDF)

การติดตั้งและการดูแลระบบ

⏱ ติดตั้งพร้อมใช้งาน ภายใน 24 ชั่วโมง
🛠 ดูแลระบบตลอดอายุการใช้งาน
      ผู้ให้บริการดำเนินการดูแลระบบและแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการใช้งานตามปกติ เพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ
📂 บริการนำเข้าข้อมูล (Data Import Service)
      กรณีโรงเรียนมีความประสงค์ สามารถส่งข้อมูล เช่น ข้อมูลกิจกรรมชุมนุม ข้อมูลครูผู้รับผิดชอบ ข้อมูลนักเรียน เพื่อให้ผู้ให้บริการดำเนินการนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบให้ได้
📊 ปรับรูปแบบรายงานให้สอดคล้องกับโรงเรียน
      สามารถปรับรูปแบบรายงานให้ตรงตามรูปแบบเอกสารหรือแนวทางการใช้งานของโรงเรียนได้ เพื่อความเหมาะสมและสะดวกต่อการนำไปใช้งานจริง
      หมายเหตุ: กรณีประสงค์จัดทำ “รายงานรูปแบบใหม่ทั้งหมด” ซึ่งไม่ใช่รูปแบบมาตรฐานเดิมของระบบ จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยพิจารณาตามขอบเขตงานและรายละเอียดที่กำหนด

เงื่อนไขการให้บริการ

      1. สำหรับโรงเรียนที่ใช้บริการระบบ ผู้ให้บริการจะดำเนินการดูแลระบบและแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการใช้งานตามปกติ (Bug / Error) ตลอดระยะเวลาที่โรงเรียนใช้บริการ
        ทั้งนี้ การให้บริการดังกล่าวไม่ครอบคลุมกรณีโรงเรียนมีความประสงค์ให้ปรับปรุง แก้ไข หรือเพิ่มเติมโครงสร้างระบบ และฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างจากรูปแบบมาตรฐานเดิมของระบบ
      2. กรณีโรงเรียนมีความประสงค์ให้ปรับปรุงหรือเพิ่มเติมการทำงานของระบบบางส่วน ซึ่งมีขอบเขตงานและรายละเอียดชัดเจน ผู้ให้บริการสามารถพิจารณาดำเนินการพัฒนาเพิ่มเติมเป็นรายกรณี โดยจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ทั้งนี้ การกำหนดค่าใช้จ่ายจะพิจารณาตามลักษณะงาน ระดับความซับซ้อน และระยะเวลาดำเนินการเป็นสำคัญ

ขั้นตอนการสั่งซื้อและใช้บริการ

1. ติดต่อขอใบเสนอราคา
   🔹 แจ้งรายละเอียดโรงเรียน, แพ็กเกจที่ต้องการ และข้อมูลผู้ติดต่อ
2. จัดทำใบเสนอราคา
   🔹 จัดส่งใบเสนอราคาในรูปแบบ PDF ผ่านช่องทางที่แจ้งไว้
3. โรงเรียนดำเนินการอนุมัติจัดซื้อ
   🔹 โรงเรียนส่งเอกสารที่ต้องการให้ทางร้านลงนาม เช่น ใบสั่งซื้อ และแจ้งเอกสารที่ใช้ประกอบการเบิกจ่าย
4. จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์
   🔹 ร้านดำเนินการจัดส่งเอกสารตามที่โรงเรียนแจ้ง
5. ติดตั้งและเปิดใช้งานระบบ
   🔹 กรณียังไม่ชำระเงิน (เครดิต 30 วัน)
         โรงเรียนชำระค่าบริการตามเงื่อนไข และแจ้งรายละเอียดการเข้าใช้งานภายใน 7-30 วัน ตามใบสั่งซื้อ
   🔹 กรณีชำระเงินเรียบร้อย
         จัดส่งรายละเอียดการเข้าใช้งานให้ผู้ดูแลระบบภายใน 24 ชั่วโมง
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม ได้ที่