ระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมออนไลน์
ระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ เป็นระบบที่ออกแบบและพัฒนาขึ้น เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับทางสถานศึกษาและคุณครูผู้รับผิดชอบงานกิจกรรมชุมนุม ในการบริหารจัดการและดำเนินงานกิจกรรมชุมนุมของสถานศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รองรับการทำงานของผู้ใช้งานทุกระดับ ได้แก่
นักเรียน ครูที่ปรึกษาชุมนุมและผู้ดูแลระบบ
ระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมออนไลน์
ทำไมต้องเลือกใช้ระบบนี้?
- เป็นเครื่องมือที่ช่วยสนับสนุนการบริหารจัดการกิจกรรมชุมนุมของสถานศึกษาให้เป็นไปอย่างมีระบบ มีประสิทธิภาพ และสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างถูกต้อง โดยเปิดโอกาสให้นักเรียนสามารถเลือกลงทะเบียนกิจกรรมตามความสนใจได้อย่างสะดวกและเหมาะสม
- รองรับการใช้งานสำหรับสถานศึกษาทุกขนาด ทั้งโรงเรียนขนาดเล็ก ขนาดกลาง ขนาดใหญ่ และขนาดใหญ่พิเศษ พร้อมปรับใช้ให้สอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินงานของแต่ละสถานศึกษา
ลงทะเบียนกิจกรรมตามความสนใจของนักเรียน
- นักเรียนสามารถเลือกลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมชุมนุมผ่านระบบออนไลน์ได้ด้วยตนเอง
- ระบบรองรับการกำหนดเงื่อนไขการรับสมัครของแต่ละกิจกรรม เช่น จำนวนสมาชิกที่รับ เพศของผู้สมัคร และระดับชั้นหรือห้องเรียนที่มีสิทธิ์สมัครเข้าร่วมกิจกรรม
รองรับการทำงานแบบออนไลน์ 100%
- สามารถเข้าใช้งานระบบได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต โดยรองรับการใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ตโฟน
ใช้งานง่าย พร้อมแสดงผลข้อมูลอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
- ออกแบบหน้าจอการใช้งานให้มีความเรียบง่าย เข้าใจง่าย และสะดวกต่อการใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกระดับ
- ข้อมูลการลงทะเบียนและการจัดการต่าง ๆ แสดงผลได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
สะดวกต่อการบริหารจัดการข้อมูลการลงทะเบียน
- ครูที่ปรึกษาชุมนุมสามารถตรวจสอบรายชื่อนักเรียน บันทึกและติดตามเวลาเรียน รวมถึงบันทึกผลการประเมินกิจกรรมได้อย่างสะดวก
- ครูที่ปรึกษาประจำชั้นสามารถตรวจสอบ ติดตาม และกำกับดูแลข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม รวมถึงสถิติการเข้าเรียนของนักเรียนในความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูลกิจกรรมชุมนุมและข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
รองรับการจัดทำรายงานและการส่งออกข้อมูล
- สามารถจัดพิมพ์รายงานการลงทะเบียน รายงานเวลาเรียน รายงานผลการประเมินกิจกรรมชุมนุม และเล่มสรุปผลการประเมินกิจกรรมได้อย่างครบถ้วน
- รองรับการส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ PDF และ Microsoft Excel เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล จัดทำสถิติ และนำเสนอรายงานต่อผู้บริหารโรงเรียน
สำหรับนักเรียน
นักเรียนสามารถลงทะเบียนเลือกกิจกรรมชุมนุมพร้อมกันได้จำนวนมาก โดยระบบรองรับการใช้งานของผู้ใช้งานหลายพันคน และดำเนินการตามเงื่อนไขการรับสมัครที่กำหนดไว้ในแต่ละกิจกรรมชุมนุมโดยอัตโนมัติ
นักเรียนสามารถตรวจสอบสถานะ และข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมของตนเองได้แบบเรียลไทม์ (Real-Time)
นักเรียนสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเลือกกิจกรรมชุมนุมใหม่ได้ ตามหลักเกณฑ์และจำนวนครั้งที่โรงเรียนกำหนด
นักเรียนสามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าเรียน และสถิติเข้าร่วมกิจกรรมชุมนุมของตนเองได้ตลอดเวลา
นักเรียนสามารถตรวจสอบผลการประเมินกิจกรรมชุมนุมผ่านระบบได้ด้วยตนเอง
นักเรียนสามารถเปลี่ยนรหัสผ่าน สำหรับการเข้าใช้งานระบบได้ด้วยตนเอง เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งาน
สำหรับครูที่ปรึกษาชุมนุม
คุณครูสามารถเพิ่มข้อมูลกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบได้ (กรณีผู้ดูแลระบบกำหนดสิทธิ์เปิดใช้งาน)
คุณครูสามารถแก้ไขและตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบได้ (กรณีผู้ดูแลระบบกำหนดสิทธิ์เปิดใช้งาน)
คุณครูสามารถตรวจสอบข้อมูลนักเรียนที่ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบได้
คุณครูสามารถบันทึกเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุมผ่านระบบออนไลน์ได้
คุณครูสามารถบันทึกผลการประเมินกิจกรรมชุมนุมได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
คุณครูสามารถตรวจสอบสถิติและข้อมูลสรุปการลงทะเบียนของกิจกรรมชุมนุมที่รับผิดชอบได้
คุณครูสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีผู้ใช้งานได้ด้วยตนเอง
คุณครูสามารถจัดพิมพ์และส่งออกเอกสารในรูปแบบ PDF และ Microsoft Excel ได้
รายงานและเอกสารที่รองรับ
- ใบรายชื่อนักเรียนกิจกรรมชุมนุม
- รายงานข้อมูลเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุม
- รายงานข้อมูลเวลาเรียนที่ต่ำกว่าเกณฑ์ร้อยละ 80 หรือไม่ถึง 80%
- รายงานข้อมูลผลการประเมินกิจกรรมชุมนุม
- แบบประเมินผลกิจกรรมชุมนุม (เล่มรายงาน)
สำหรับครูที่ปรึกษาประจำชั้น
คุณครูสามารถตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมของนักเรียนในความดูแลได้
คุณครูสามารถติดตามข้อมูลเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุมของนักเรียนในห้องที่ปรึกษาได้อย่างสะดวก
คุณครูสามารถตรวจสอบข้อมูลนักเรียนที่มีเวลาเรียนต่ำกว่าเกณฑ์ที่สถานศึกษากำหนด
คุณครูสามารถจัดพิมพ์รายงานในรูปแบบ PDF เพื่อใช้ในการติดตาม ดูแล และให้คำปรึกษานักเรียนได้
รายงานและเอกสารที่รองรับ
- รายงานข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม
- รายงานข้อมูลเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุม
- รายงานข้อมูลเวลาเรียนที่ต่ำกว่าเกณฑ์ร้อยละ 80 หรือไม่ถึง 80%
สำหรับผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูลและกำหนดค่าการทำงานของระบบได้อย่างครบวงจร ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการดำเนินงานกิจกรรมชุมนุม ดังนี้
การกำหนดค่าและตั้งค่าระบบ
- ตั้งค่าระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม
- กำหนดวันและเวลาการเปิด-ปิดระบบลงทะเบียน
- ตั้งค่ารูปแบบรายงานและเอกสารที่ใช้งาน
- กำหนดเมนูและสิทธิ์การใช้งานตามกลุ่มผู้ใช้งาน
- จัดการบัญชีผู้ใช้งานระบบ
- จัดการและเผยแพร่คู่มือการใช้งาน
- จัดการข่าวสารและประชาสัมพันธ์
การจัดการข้อมูลพื้นฐาน
- ข้อมูลระดับชั้นและห้องเรียน
- ข้อมูลครูที่ปรึกษาชุมนุม/ครูที่ปรึกษาประจำชั้น
- ข้อมูลนักเรียน
- ข้อมูลกิจกรรมชุมนุม
- ข้อมูลเวลาเรียน
รองรับการนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก
- นำเข้าข้อมูลครูที่ปรึกษา ข้อมูลนักเรียน และข้อมูลกิจกรรมจากไฟล์ Microsoft Excel ได้พร้อมกันหลายรายการ
- ลดระยะเวลาในการบันทึกข้อมูล และเพิ่มความถูกต้องในการจัดการข้อมูลจำนวนมาก
เปิดทดลองลงทะเบียนก่อนการลงทะเบียนจริง
- รองรับการเปิดให้นักเรียนทดลองลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งก่อนวันลงทะเบียนจริง เหมาะสำหรับนักเรียนใหม่หรือโรงเรียนที่เริ่มใช้งานระบบเป็นครั้งแรก
การบริหารจัดการการลงทะเบียน
- สามารถดำเนินการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมแทนนักเรียนได้ ทั้งในระดับรายบุคคล ระดับชั้นเรียน และระดับห้องเรียน
- รองรับการจัดการกรณีนักเรียนไม่ได้ดำเนินการลงทะเบียนภายในระยะเวลาที่โรงเรียนกำหนด
- รองรับการกำหนดกิจกรรมชุมนุมให้กับนักเรียนเป็นรายบุคคลหรือรายกลุ่มได้โดยตรง เหมาะสำหรับกิจกรรมชุมนุมที่มีการคัดเลือกสมาชิกก่อนเข้าร่วมกิจกรรม เช่น กิจกรรมด้านความสามารถพิเศษ กิจกรรมการแข่งขัน หรือกิจกรรมที่มีคุณสมบัติเฉพาะ
- รองรับการกำหนดสิทธิ์หรือกำหนดกลุ่มนักเรียนให้เข้าร่วมกิจกรรมชุมนุมที่สถานศึกษากำหนด (Lock Activity) โดยไม่ต้องผ่านกระบวนการลงทะเบียนด้วยตนเอง
การโอนและคัดลอกข้อมูลระหว่างภาคเรียน
- รองรับการโอนข้อมูลนักเรียน ข้อมูลครูที่ปรึกษา และข้อมูลกิจกรรมชุมนุมไปยังภาคเรียนถัดไป
- กรณีโรงเรียนกำหนดให้นักเรียนเรียนกิจกรรมชุมนุมเดิมตลอดปีการศึกษา สามารถโอนข้อมูลการลงทะเบียนจากภาคเรียนที่ 1 ไปยังภาคเรียนที่ 2 ได้ทันที
- ลดขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลซ้ำ และช่วยให้นักเรียนไม่ต้องดำเนินการลงทะเบียนใหม่
การติดตามและประเมินผล
- บันทึกเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุม
- บันทึกผลการประเมินกิจกรรมชุมนุม
รายงานและการส่งออกข้อมูล
- รองรับการจัดทำรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมชุมนุม โดยสามารถจำแนกข้อมูลตามระดับชั้น ห้องเรียน และกิจกรรมชุมนุมได้อย่างละเอียด
- รองรับการส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ PDF และ Microsoft Excel เพื่อใช้ในการบริหารจัดการ วิเคราะห์ข้อมูล และจัดทำรายงานเสนอผู้บริหารโรงเรียน
รายงานและเอกสารที่รองรับ
1. รายงานข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม
2. รายงานข้อมูลเวลาเรียนกิจกรรมชุมนุม
3. รายงานข้อมูลผลการประเมินกิจกรรมชุมนุม
4. รายงานข้อมูลกิจกรรมชุมนุมที่เปิดให้ลงทะเบียน
5. รายงานนักเรียนที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม
6. รายงานนักเรียนที่มีผลการประเมิน "มผ."
7. แบบประเมินผลกิจกรรมชุมนุม (เล่มรายงาน)
8. แบบฟอร์มการดำเนินงานกิจกรรมชุมนุม
9. ตรวจสอบข้อมูลการเช็คชื่อและการเข้าเรียนกิจกรรมชุมนุม
10. ตรวจสอบประวัติการเลือกและเปลี่ยนแปลงกิจกรรมชุมนุมของนักเรียน
ช่วยให้โรงเรียนและผู้รับผิดชอบงานกิจกรรมชุมนุมสามารถติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดำเนินงานกิจกรรมชุมนุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรองรับการตรวจสอบข้อมูลได้ตลอดเวลา
อัตราค่าบริการระบบกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ (รายปี)
เริ่มต้นเพียง 1,500 - 5,000 บาทต่อปี
| แพ็กเกจ | รองรับจำนวนนักเรียน | ค่าบริการ / ปี |
|---|---|---|
| ● S1 | ไม่เกิน 700 คน | 1,500 ฿ |
| ● S2 | ไม่เกิน 1,500 คน | 2,000 ฿ |
| ● S3 | ไม่เกิน 2,500 คน | 3,000 ฿ |
| ● S4 | ไม่เกิน 3,500 คน | 4,000 ฿ |
| ● S5 | ไม่เกิน 4,500 คน | 5,000 ฿ |
- ช่วยลดภาระงานของครูและผู้ดูแลระบบ ลดขั้นตอนการดำเนินงาน และเพิ่มความถูกต้องในการบริหารจัดการข้อมูล
- ลดการใช้เอกสารและลดระยะเวลาในการจัดการข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม
- รองรับการจัดทำรายงานและสรุปผลข้อมูลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง
- ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการกิจกรรมชุมนุมของสถานศึกษาได้อย่างเป็นรูปธรรม
สิ่งที่โรงเรียนจะได้รับ
สิทธิ์ใช้งาน ระบบกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ ระยะเวลา 1 ปี (365 วัน)
URL เว็บไซต์สำหรับเข้าใช้งานระบบ
https://*ชื่อโรงเรียน.webactivity.online
*โรงเรียนสามารถกำหนดชื่อเว็บไซต์ (Subdomain) ได้ด้วยตนเอง ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด
บัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่าน สำหรับผู้ดูแลระบบ
คู่มือการใช้งานระบบกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ครบทุกบทบาท
- คู่มือการใช้งานสำหรับนักเรียน (ไฟล์ PowerPoint สามารถปรับแก้ไขเพิ่มเติมได้)
- คู่มือการใช้งานสำหรับครูที่ปรึกษาชุมนุม (ไฟล์ Microsoft Word สามารถปรับแก้ไขเพิ่มเติมได้)
- คู่มือการใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ (ไฟล์ PDF)
การติดตั้งและการดูแลระบบ
⏱ ติดตั้งพร้อมใช้งาน ภายใน 24 ชั่วโมง
ผู้ให้บริการดำเนินการติดตั้งและตั้งค่าระบบ พร้อมจัดส่งข้อมูลการเข้าใช้งานให้ผู้ดูแลระบบ เพื่อให้สามารถเริ่มใช้งานระบบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
🛠 บริการดูแลและสนับสนุนการใช้งาน
ผู้ให้บริการดำเนินการดูแลระบบและแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการใช้งานตามปกติ (Bug / Error) ตลอดระยะเวลาการให้บริการ เพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง มีเสถียรภาพ และพร้อมรองรับการใช้งานของสถานศึกษา
📂 บริการนำเข้าข้อมูล (Data Import Service)
สำหรับสถานศึกษาที่ไม่สะดวกในการนำเข้าข้อมูลด้วยตนเอง หรือมีข้อจำกัดในการจัดเตรียมไฟล์ข้อมูลตามรูปแบบที่ระบบกำหนด ผู้ให้บริการยินดีดำเนินการนำเข้าข้อมูลกิจกรรมชุมนุม ข้อมูลครู และข้อมูลนักเรียนเข้าสู่ระบบให้ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
📊 ปรับรูปแบบรายงานให้สอดคล้องกับการใช้งาน
สามารถปรับรูปแบบรายงาน เอกสาร และข้อมูลสรุปบางส่วนให้สอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินงานของโรงเรียน เพื่อความเหมาะสมและสะดวกต่อการนำไปใช้งานจริง
หมายเหตุ: กรณีประสงค์จัดทำ “รายงานรูปแบบใหม่ทั้งหมด” ซึ่งไม่ใช่รูปแบบมาตรฐานเดิมของระบบ จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยพิจารณาตามขอบเขตงานและรายละเอียดที่กำหนด
เงื่อนไขการให้บริการ
1. ผู้ให้บริการจะดำเนินการดูแลระบบและแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการใช้งานตามปกติ (Bug / Error) ตลอดระยะเวลาการให้บริการ เพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ
2. การให้บริการดังกล่าวไม่ครอบคลุมกรณีที่โรงเรียนมีความประสงค์ให้ปรับปรุง แก้ไข หรือเพิ่มเติมโครงสร้างระบบหรือฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างจากมาตรฐานเดิมของระบบ
3. กรณีโรงเรียนมีความประสงค์ให้ปรับปรุงหรือเพิ่มเติมการทำงานของระบบบางส่วน ผู้ให้บริการสามารถพิจารณาดำเนินการพัฒนาเพิ่มเติมเป็นรายกรณี โดยอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามขอบเขตงาน ระดับความซับซ้อน และระยะเวลาดำเนินการ
วิธีการสั่งซื้อและขอใช้บริการระบบ
1. ติดต่อขอใบเสนอราคา
กรุณาแจ้งข้อมูลเบื้องต้น ดังนี้
🔹 ชื่อและที่อยู่ของสถานศึกษา
🔹 จำนวนนักเรียนที่ต้องการใช้งานระบบ
🔹 แพ็กเกจที่ต้องการใช้บริการ (S1 - S5)
🔹 ชื่อ-สกุล และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ประสานงาน
2. จัดทำใบเสนอราคา
🔹 ผู้ให้บริการจะดำเนินการจัดทำและจัดส่งใบเสนอราคาในรูปแบบไฟล์ PDF ผ่านช่องทางการติดต่อที่แจ้งไว้
3. สถานศึกษาดำเนินการอนุมัติจัดซื้อ
🔹 สถานศึกษาพิจารณาอนุมัติการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุของหน่วยงาน
🔹 แจ้งรายละเอียดเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการเบิกจ่าย เพื่อให้ผู้ให้บริการจัดเตรียมเอกสารได้ครบถ้วน
🔹 กรณีมีใบสั่งซื้อ (Purchase Order : PO) ใบสั่งจ้าง ใบส่งมอบงาน หรือเอกสารอื่นที่ต้องลงนาม กรุณาจัดส่งไฟล์ให้ผู้ให้บริการดำเนินการ
4. การจัดเตรียมและจัดส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
🔹 ผู้ให้บริการจะดำเนินการจัดเตรียมและจัดส่งเอกสารตามที่สถานศึกษากำหนด
5. ติดตั้งและเปิดใช้งานระบบ
🔹 กรณีเบิกจ่ายงบประมาณ (เครดิต 30 วัน)
- หลังจากได้รับใบสั่งซื้อ (PO) เรียบร้อยแล้ว ผู้ให้บริการจะดำเนินการติดตั้งระบบและจัดส่งข้อมูลการเข้าใช้งานให้ผู้ดูแลระบบภายใน 1 - 7 วัน หรือตามเงื่อนไขที่ระบุในใบสั่งซื้อ
- สถานศึกษาสามารถดำเนินการชำระค่าบริการภายในระยะเวลาที่กำหนดตามเงื่อนไขเครดิต 30 วัน
🔹 กรณีชำระค่าบริการเรียบร้อยแล้ว
- ผู้ให้บริการจะดำเนินการติดตั้งระบบและจัดส่งข้อมูลการเข้าใช้งานให้ผู้ดูแลระบบภายใน 24 ชั่วโมง
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม ได้ที่ ![]()










